Studieadministrativ medarbejder til VUC Djursland, Hornslet

16.11.2021
VUC Djursland i Hornslet søger en studieadministrativ medarbejder

Stillingsbeskrivelse

Du kommer til at arbejde med alle områder der vedrører studieadministration herunder betjening af kursister. Derudover indeholder stillingen opgaver som journalisering, HR-opgaver, bestilling af bøger og kontorartikler m.m.

Du vil få et selvstændigt ansvar for at løse nedenstående opgaver:

  • Skemalægning i Ludus/LUDUS Web i samarbejde med afdelingslederne
  • Eksamensplanlægning i LUDUS/Ludus Web
  • Udarbejdelse af beviser for HF-enkeltfag
  • HR-opgaver i forbindelse med indberetning af befordring m.m. i lønsystemet
  • Administration af kursisternes SU-ansøgninger m.m.
  • Administration generelt

Om dig

Vi søger en samarbejdsorienteret og initiativrig studieadministrativ medarbejder, der

  • tager ansvar for egen og fælles opgaveløsning
  • har gode matematiske evner
  • kan prioritere i opgaverne
  • har gode it-kundskaber og er parat til at sætte sig ind i nye systemer
  • arbejder selvstændigt og er struktureret
  • har administrativ erfaring gerne fra offentlig administration (bachelor- eller kontoruddannet)
  • har gerne erfaring med studieadministration -men dette er ikke et krav
  • har en positiv indstilling og et godt humør

Vi tilbyder:

Du bliver en del af et dynamisk miljø, hvor vi lægger vægt på sikker drift, god service og løbende tilpasninger. Vi lægger vægt på at fungere som et hold, hvor alle løfter i flok og er fleksible. Vi har en uformel omgangstone og plads til at have det sjovt i hverdagen.

Ansættelse vil være i VUC Djurslands afdeling i Hornslet, på adressen Hematoften 1, 8543 Hornslet. 

Ansættelsesforhold

Stillingen kan normeres til 30-33 timer pr. uge i forhold til den nye medarbejders ønsker. Der er flekstidsordning. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende aftalepart. Der vil være mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg afhængig af kompetencer.

Vil du vide mere

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Økonomi- og administrationschef, Torben Hollingdal på th@vucdjursland.dk

Din ansøgning

Send elektronisk ansøgning, vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse via job@vucdjursland.dk.

Din ansøgning skal være os i hænde senest den 3. december 2021 kl. 14.

Vi planlægger at afholde samtaler løbende, hvor de sidste samtaler afholdes i uge 49.

Stillingen er til besættelse december 2021 eller snarest derefter.